trop de travail administratif ?
Vous êtes freinés par toutes les tâches administratives requises pour le bon fonctionnement de votre entreprise ? Vous désirez libérer plus de temps pour vous concentrer sur son développement et la recherche de nouveaux clients ?
Afin de réduire et de simplifier cette gestion, le progiciel « ManageAll » a été conçu en partenariat avec la société AXIS Strategy Consultants.
Par la suite, AXIS a élaboré « ManageAll » de manière générique pour les centres de formation et leurs exigences spécifiques.
Cet outil vous permettra de suivre l'historique des conventions à chaque étape, les factures émises, les impayées, les heures des intervenants, les coordonnées des clients et des contacts, les ventes par client et par mois - tout cela dans une seule application.
l'automatisation des diverses tâches de gestion
Conventions, contrats du travail, états et reporting, factures, relances des impayées, convocations, feuilles de présence, suivi de formation ..... Ce sont des documents clés qui font partie de votre système de gestion et qui évoluent avec le développement de votre entreprise et votre relation avec vos contacts. Ce système peut donc fréquemment devenir très lourd à gérer avec l'expansion de votre centre de formation, en nombre des clients, intervenants, stagiaires, etc.
Notre réussite a connu sa source dans le développement d'un système de gestion qui facilite l'approche du travail au lieu d'imposer un nouveau système administratif.
système de gestion des données
le progiciel « ManageAll » est particulièrement adapté à vos besoins
facilité d'utilisation
la formation de votre personnel administratif parfait la qualité intuitive du logiciel
interface conviviale
les icônes claires vous permettent de trouver rapidement les informations recherchées
fonction e-mail
l'envoi de tous vos documents par e-mail ainsi que sur votre papier à en-tête
export vers la comptabilité
en fonction de votre logiciel de comptabilité existant, l'exportation de vos factures et encaissements automatiquement
gamme d'outils d'analyse
suivi des différents indicateurs de vente et de gestion selon vos propres critères
menu de diagnostic
la validation efficace des données saisies pour vos conventions, heures et factures ; la contre-vérification de ces données pour vous assurer d'être à jour avec la facturation de votre clientèle
flexibilité et modularité
avec le développement de votre entreprise, la possibilité d'élaborer de nouveaux modules de fonctionnement
langue
chaque formulaire de saisie, chaque état ... bref, chaque élément du système peut être dans votre langue du travail ... français, anglais ou autre
assistance après-vente
un service d'assistance téléphonique disponible à tout moment avec garantie d'intervention dans les meilleurs délais
configuration du système requise
toute plate-forme Windows avec Microsoft Access 2000.
« ManageAll » s'occupe de tous vos documents
Rédiger de manière rapide et efficace tous vos documents que ce soit pour les cours particuliers, les cours en groupe ou les séjours de formation intensives :
la convention simplifiée de formation professionnelle continue
à modifier selon votre modèle existant
la fiche de suivi de convention
récapitulatif de toute information concernant la convention
la lettre d'accompagnement
pour le responsable de formation chez le client
la lettre d'information pour le stagiaire
existe également en modèle fax
la feuille de présence
avec ou sans check-list stagiaire
le suivi d’heures
selon votre modèle existant
la facture
modifiable selon votre modèle existant
factures émises
pendant une période prédéterminée avec cumul
ventes
par client et par année
la lettre de relance
générée en fonction de votre échéancier, l’échéance étant parfois variable selon les clients
factures impayées
par client, par responsable, avec numéro de téléphone
coordonnées intervenants
listing global et listing des actifs
liste chronologique
conventions et factures
suivi des contrats
suivi d'heures par convention, pour chaque client
heures intervenants
heures effectuées, par langue, par intervenant, par mois
suivi fin d'année
nombre et valeur d'heures à effectuer avant la fin d'année
l'enquête de satisfaction
à remplir par le stagiaire en milieu et/ou fin de stage.
Nos clients ont réalisé un gain de temps très important dans leur gestion administrative des formations. « ManageAll » vous permet d'éviter la double saisie des données, de rechercher rapidement des informations, de générer les états nécessaires et gérer les documents de base : avec une seule application et pour objectif de faciliter le bon fonctionnement de votre entreprise.
« ManageAll » s'occupe de chaque cours de formation, quel que soit le nombre de stagiaires, de groupes, la durée et l'intensité des stages. Vos documents peuvent être envoyés par e-mail, par courrier ou par fax.
Surtout, notre réputation repose sur une conception professionnelle de l'entreprise, sur la compréhension des besoins ainsi que sur la capacité de communiquer et de réaliser un système de gestion de pointe dans le domaine des solutions adaptées aux entreprises. Enfin, le système « ManageAll » est modulable et évolutif, et peut se développer avec vos futurs besoins spécifiques.
